Зарплата наличными и зарплата «в конверте»: чем они отличаются и чем рискует работник

Получать зарплату наличными можно законно. Сам по себе этот способ расчета не делает доход «серым»: работодатель может выдавать деньги через кассу, если выплата оформлена документально, а с дохода удерживаются налоги и уплачиваются страховые взносы. А вот ситуация, когда часть зарплаты официально не отражается в документах и передается сотруднику «в конверте», совсем другая. Здесь риски возникают прежде всего у самого работника.

Когда зарплату можно получать наличными

Трудовой кодекс РФ предусматривает два способа выплаты заработной платы: наличными в кассе вашего предприятия или безналичным переводом на банковский счет. При этом способ выплаты должен быть предусмотрен трудовым или коллективным договором.

Как объясняет адвокат с сервиса «Юрик.ру» Никита Сухаревский, сотрудник вправе обратиться к работодателю с просьбой получать зарплату наличными.

«По закону работник имеет право подать заявление с просьбой о выдаче зарплаты наличными, и работодатель обязан его рассмотреть. Однако если в договоре изначально был предусмотрен только безналичный расчет, для перехода на наличные потребуется подписать дополнительное соглашение - это право, а не обязанность компании», - говорит адвокат.

Для работодателя при этом установлен свой порядок выдачи денег через кассу: выплата проводится по платежным ведомостям, а сами наличные не могут находиться в кассе для выдачи неограниченно долго - правила кассовой дисциплины ограничивают этот срок.

Таким образом, официальная зарплата наличными - вполне законный вариант. Главное, чтобы выплачиваемая сумма была отражена в документах, а необходимые налоги и страховые взносы были уплачены.

Чем опасна зарплата «в конверте»

Проблемы начинаются, когда сотруднику официально начисляют одну сумму, а остальную часть передают наличными без документального оформления. При этом, более рискованный вариант - вообще работать без оформления - ведь в таком случае вопрос даже не про пенсионные отчисления.

По словам Никиты Сухаревского в первую очередь страдают социальные гарантии. Больничные, отпускные и декретные выплаты рассчитываются исходя из официального дохода. Страховые взносы также начисляются только на официально учитываемую часть зарплаты.

Это влияет и на будущую пенсию: чем меньше официальный доход, с которого уплачиваются взносы, тем меньше размер пенсионных прав работника.

Есть и другие последствия. При конфликте с работодателем доказать размер неофициальной части зарплаты значительно сложнее. По словам адвоката, взыскать через суд деньги, которые передавались сотруднику «в конверте», бывает крайне сложно: официально подтвержденной будет прежде всего сумма, указанная в трудовых документах.

Кроме того, небольшой официальный доход может создать проблемы при получении ипотеки или крупного кредита - банк будет ориентироваться на подтвержденные доходы. Хотя ранее банки принимали формы доходов где учитывалась и «серая» часть. Сейчас такие справки банки почти не принимают.

Наличные - не проблема, «конверт» - проблема

Если сотрудник получает 100 тыс. рублей наличными через кассу, эта сумма официально начислена, с нее удержан НДФЛ и уплачены страховые взносы - такая схема сама по себе не нарушает закон.

Если же в документах указано 30 тыс. рублей, а еще 70 тыс. рублей работник получает без оформления, речь идет уже о неофициальной части дохода. Именно она создает основные риски для работника.

Поэтому при предложении работодателя получать зарплату «в конверте» стоит оценивать не только размер дохода сегодня, но и то, какие выплаты и гарантии могут оказаться недоступны в будущем.

Ранее Никита Сухаревский комментировал тему выплат наличными для Банки.ру.

Коротко на частые вопросы читателей

Законно ли получать всю зарплату наличными? Да, если способ выплаты предусмотрен трудовым или коллективным договором, сумма отражена в документах, а с нее удержан НДФЛ и уплачены страховые взносы.

Обязан ли работодатель перейти на выдачу наличными по моему заявлению? Рассмотреть заявление он обязан, но если в договоре предусмотрен только безналичный расчет, для перехода нужно дополнительное соглашение - подписывать его компания не обязана.

Отвечает ли сам работник за согласие на «конверт»? Обязанность удержать НДФЛ и перечислить взносы лежит на работодателе как на налоговом агенте, поэтому основные претензии предъявляются к нему. Но у работника остаются собственные риски, и главный из них - потеря социальных гарантий и пенсионных прав. В спорных ситуациях лучше заранее проконсультироваться с юристом.

Как доказать размер неофициальной зарплаты? Универсального способа нет, и именно поэтому такие споры сложные. Обычно собирают все, что может подтвердить фактические договоренности: переписку с работодателем, объявление о вакансии с указанной суммой, показания коллег, банковские выписки о регулярных поступлениях. Оценивать доказательства суд будет в совокупности, а не по одному документу.

Что делать, если работодатель задерживает неофициальную часть? С юридической точки зрения ситуация сводится к предыдущему вопросу: сначала нужно понять, чем подтверждается сама договоренность. Разбираться с этим лучше с юристом до обращения в суд, а не после отказа в иске.

Если вы столкнулись со спором о заработной плате, подобрать юриста по трудовым спорам в своем регионе можно в каталоге юристов по трудовому праву сервиса «Юрик.ру» - при регистрации специалисты проходят проверку юридического образования.